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2.1.通过订货系统软件订单供应能力计算，能够在一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员，在接单时就能与客户沟通，对订单进行调整，或与供应商、工厂沟通，增加供货能力或者安排人员加班，将管理的工作做在前面，以避免时间累计到之后发货前才发现问题。订货系统软件在接到订单后，通过上述功能的管理过程，会产生一系列的计算结果，这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里，订货系统软件就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能，在正确的时间，将各种信息，以合适的形式，发送给对应的人。例如正常接单后，生产计划人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表；客户的预付款到账后，该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项；订单需求的物料到齐后，业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐，并且已经具备了发货条件，可以发货。订货系统软件通过对订单信息的各方面进行计算、比较，给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息，让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低；同时通过订货系统软件信息的明确记录和防呆提醒，保证信息的正确性和有效性，降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。
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