关于私募基金从业高管的展业说明及相关佐证材料的提供:
私募基金管理人登记审核标准越来越高,主要集中在四点问题上,中国证券投资基金业协会会重点核查,分别为:实际办公场所问题、企业真实展业意愿及相关储备项目问题、企业资金实力问题与从业高管人员的展业能力问题。
今天重点说一说关于备案企业的从业高管人员能力问题,如何在日趋苛求的情况下,获取基金业协会的采信。
私募基金管理人从业高管都包括谁呢?从协会的政策来讲,法定代表人、总经理、执行董事、执行事务合伙人、风控负责人、基金经理、投资经理都是私募基金机构的从业高级管理人员。
首先人员的基本任职标准我们都知道了,金融相关专业本科及以上学历,金融企业相关岗位二年以上工作经验,对任职岗位有充分的认知,并达到相关任职能力的要求。那么通过哪些材料,才能塑造一个可以使基金业协会采信的从业高管呢?
一、相关硬件标准:
随着审核标准的逐渐提高,从业高管整体的硬件格式化材料包括:
1. 个人履历(学习经历自高中始至最高学历止;工作经历最高学历毕业后至现今阶段止) 要求履历自高中毕业后,不能存在3个月以上空档期,如实业、自由职业,未在工商系统登记注册的自主创业等超过3个月以上的时间均需说明情况。
2. 高中以上的学历毕业证书及学位毕业证书(如为海外学校毕业,需出示中国政府认证的学历学位证明材料)
3. 个人一寸免冠照片
4. 个人征信报告电子版或户籍所在地无犯罪记录证明材料
5. 从业高管在备案企业缴纳社保记录的证明材料
这些为格式化,统一制式材料,是人员进行个人平台登记与资管报送平台填报所需要的材料,务必要提供齐全。相关材料切忌整改、包装,出现与真实情况不符而影响备案企业私募基金管理人登记业务正常进行。
二、展业能力软性材料:
1. 从业高管自行以文字形式对过往相关工作经历所负责的工作内容,涉及或参与过的项目进行阐述。尽量细致描述工作内容及项目参数,如项目投资方向,项目基本情况,在项目中负责过哪些工作,起到了哪些作用等。
2. 提供过往社保缴纳记录证明,及离职证明,以佐证工作经历的真实性。
3. 提供项目佐证资料(可为可行方案报告、尽职调查报告等文件格式的材料,也可为与项目有关的邮件交易记录)
4. 提供个人署名的在网络或杂志书刊上发表过的相关领域文章、报告等文字资料。
综上所述,只有从业高管人员 有充足的知识底蕴储备、丰富的实践工作经验,才是获取目前中基协采信,成为合规从业高管的不二法门。
希望各备案企业,实际行动起来,即便是挂靠人员进行私募基金管理人登记,也尽量按协会要求进行真实、有效、详尽的阐述,切忌不要再对人员过往经历进行包装,包装人员不仅会耽误您的备案进度,更有甚者可能会给中基协审核人员对您的企业留下不良的印象。
我主要负责私募基金管理人登记、私募基金产品备案、重大事项变更、私募基金从业高管挂靠、私募基金展业计划书撰写、私募基金资管报送平台维护等业务事宜,欢迎有所需要的企业机构随时联系。更多疑问,欢迎随时咨询
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