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产品详情:海外公司秘书服务主要职责是协助公司处理持续法定要求,以确保公司遵守公司发的要求。海外公司秘书服务分为:商务秘书和法定秘书。它们分别有不同的职责。一、新加坡公司商务秘书服务。1、邮件递送及转寄,传真收发、转发服务。2、电话接听,转接,短信提醒服务。3、来访客户接待。4、签证准证申请。5、其他代办事宜(代订酒店、机票等)。二、新加坡法定秘书服务。1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新(包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等)。2、跟进新加坡注册局ACRA和新加坡税务局IRAS。3、提供新加坡银行开户或关闭服务(包括准备文件)。4、准备和签发股份证书,起草新加坡公司董事决议。5、起草周年大会/特别大会的通知及议程。6、股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更。7、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件。8、召集及参加董事会及股东会议。9、准备董事会及股东会议的记录及决议。10、建议及提醒客户公司周年大会召开的日期。根据法例,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。当一份档应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。公司秘书一般有以下几项责任:(1)在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。(2)参加股东大会和董事会,编写会议记录。(3)秘书有时应加签档和盖章。(4)处理股权转让事宜。(5)保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。(6)按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表、变更董事或股东的资料等。

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