第一：签订代理记账合同
接受委托签订财务外包代理记账合同，确定代理记账服务项目及代理记账费用。
第二：接收凭证
时间：每月25-30号
（1）客户将当月做账票据送到（或快递）我公司，对票据进行核对核算、账务处理、税款计算。
（2）根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、款项汇出汇入单及其他相关单据凭证、合同等）编制会计分录、代理记账及结账、编制会计报表。
第三：制账
（1）会计对客户提供的票据进一步整理、对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算。账务处理，税款计算。
（2）对现有账目结果进行二次审核，审核内容包括：票据的完整性、合法性，账务处理的正确合理性、税款计算、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
第四：报税
（1）专人负责税务申报、个人所得税重点纳税申报。
第五：回访
时间：每月10号-20号
（1）由本公司人员返回税单、财务报表、纳税申报表、与出纳对账，安排下月工作。
（2）及时反馈给客户税务最新的各项政策。
代理记账的业务范围：
（1）代理各个税种的的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务；
（2）代理企业整体税务安排，税务筹划合理节税，根据国家税法草拟合理方案，对比筹划前后应缴税额；
（3）协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度；
（4）为企业提供报表分析，提供其他税务优惠政策建议；
（5）委托人要求的其他常年代理业务；
对于代理记账存在的问题：
（1）对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，国家对此行业约束不够规范导致目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。
（2）当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理公司”不具备合法资格，甚至乱收费敷衍了事的也大有人在。
（3）代理记账机构设立不规范，目前此类记账机构正在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围窄，真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财务咨询等全方位会计服务的机构很少。
（4）代理记账业务收费标准混乱。“18元”“68元”“88元”“128元”代理记账层出不穷，恶意竞争，还有部分凯里机构自身的经营就不规范，仅掌握记账报税的皮毛知识，就敢对外声称多年老会计，简单报税操作不建账不懂税法、不了解优惠政策，无法为企业节税。
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